設備巡檢是指對企業、學校、政府機關等單位中運行的信息化設備進行定期檢查。其中包括對設備的外觀、聲響、內部整潔、運行等進行全面檢測，并在檢測完成后形成完善的設備運行報告供用戶參考。在設備巡檢過程中將配全用戶建立詳細的信息化設備資產檔案，把設備的詳細參數形成紙制文件和電子版文件提供給用戶保存。建立設備檔案系統方便用戶對設備進行日常管理，也可以通過巡檢制度將整個信息系統運行中的易出現問題的環節進行提前備份，做到預防為先。對各企事業單業建立合理的定期巡檢制度有利于企業及時發現信息系統中存在的不足，做出提前預防。設備巡檢可以提前發現設備在運行中的問題，對整體信息化系統做出合理的修訂建議。

具體優點有以下幾點：    ?發現設備運行中存在的隱患，進行合理整改。做到預防為先的原則； 

?對整體網絡環境進行拓樸分析，進行文件歸檔；

?建立設備信息表，便于設備出現故障時降低處理時間；

?對現有運行設備進行合理評測，給用戶進行設備更新提供依據；

?將信息化系統中線纜布放、使用時間進行合理估算，做出合理化使用建議； 

?建立供商信息表，便于設備出現故障時及時提供相關聯單位進行處理； 

?按設備運轉周期、發展規模、業務處理量進行性價比評測。

設備硬件信息：設備名稱、設備品牌、設備型號、設備放置點、設備性能參數、設備配置說明、設備內存類型、設備內存數量和大小、硬盤類型、硬盤容量、硬盤數量、電源類型、電源內置/外置、電源數量、設備序列號、設備購買時間、設備保修狀態、過保日期、設備備件狀況、設備標簽程度。設備硬件運行狀態信息：設備外觀完整度、指示燈狀態、供電電壓、電源內風扇灰塵度、機器散熱風扇灰塵度、機器內灰塵度、風扇運行狀況、光驅運行狀態、軟驅運行狀態、鍵鼠運行狀態、硬盤運行狀態、內存運行狀態、板卡運行狀態、模塊運行狀態、設備外圍情況。